Trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
1. Trình tự thực hiện.
Bước 1: Công dân điền thông tin vào Tờ khai đăng ký khai sinh; chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp TP Hà Nội
Bước 2:Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ .
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân
– Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung thì phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ,hoàn thiện hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định
Bước 3 : Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận , chuyển hồ sơ tới phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài để giải quyết theo quy định.
Bước 4: Phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; Tiến hành giải quyết và chuyển kết quả đúng thời hạn quy định.
Trường hợp trong quá trình giải quyết, có yêu cầu cần bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh, phòng Hộ tịch có yếu tố nước ngoài phải kịp thời thông tin tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết cho công dân biết .
Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, vào sổ và tổ chức lễ đăng ký kết hôn cho công dân theo quy định
2. Cách thức thực hiện
Cách 1: Cha,mẹ của trẻ trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Sở Tư pháp TP Hà Nội
Cách 2: Cha, mẹ của trẻ nếu không có điều kiện trực tiếp đến để đăng ký, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay.
Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ .
Nơi tiếp nhận : Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – Sở Tư pháp TP Hà Nội
3. Thành phần và số lượng hồ sơ
3.1 Thành phần hồ sơ.
Giấy tờ phải nộp:
– Tờ khai đăng ký khai sinh
– Bản chính giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế Giấy chứng sinh.
Chú ý :
+ Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ sinh ra cấp.
Nếu trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh được thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng
+ Trường hợp không có người làm chứng thì người đi đăng ký khai sinh làm giấy cam đoan về việc sinh là có thật
– Giấy thỏa thuận về việc lựa chọn quốc tịch nước ngoài của cha và mẹ (Trường hợp chọn quốc tịch nước ngoài cho con và giấy thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài là công dân về việc chọn quốc tịch cho con là phù hợp với pháp luật của nước đó) đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
– Bản chính Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thay)
– Hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ là ông, bà,cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người yêu cầu (nếu ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ ,anh, chị, em ruột của người yêu cầu)
Giấy tờ phải xuất trình:
– Hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (trường hợp kết hôn ở nước ngoài thì giấy chứng nhận kết hôn phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt);
– Chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người đi đăng ký hoặc người được ủy quyền ( nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thay)
3.2 Số lượng: 01 bộ
4. Thời hạn giải quyết
– 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật
– Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 03 ngày và phải có giấy hẹn trả kết quả.
5. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC
– Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con; nếu cha, mẹ không thể đi khai sinh, thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.
– Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
– Tên của trẻ em là tên Việt Nam hoặc tên nước ngoài tùy thuộc vào lựa chọn của cha mẹ
– Trường hợp lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho trẻ thì tên của trẻ là tên Việt Nam
6. Căn cứ pháp lý
– Nghị định 158/2005/NĐ – CP ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
– Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình, chứng thực
– Thông tư 01/2008/TT – BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP
– Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/201 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
– Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/201 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
– Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.
