Thủ tục xác nhận đủ điều kiện hoạt động làm đại lý hải quan

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN:

1. Cơ sở pháp lý

• Luật hải quan 2014;
• Thông tư 12/2015/TT-BTC ngày 30/1/2015 quy định chi tiết thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan.

2. Điều kiện thực hiện

Theo quy định Luật hải quan cùng các văn bản hướng dẫn thì đại lý làm thủ tục hải quan được hiểu là doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện theo quy định Luật Hải quan, thay mặt người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện việc khai hải quan; nộp, xuất trình bộ hồ sơ hải quan có liên quan đến lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định và thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến thủ tục hải quan theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với chủ hàng.

Đại lý làm thủ tục hải quan phải có đầy đủ các điều kiện sau:

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
• Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
• Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

II. HỒ SƠ QUÝ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP:

Hồ sơ xin xác nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý hải quan

1. Văn bản thông báo đủ điều kiện hoạt động đại lý hải quan (theo mẫu);
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư;
3. Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan:

• Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan (theo mẫu)
• Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật (01 bản chụp)
• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan (01 bản chụp)
• Chứng minh thư nhân dân (01 bản chụp)
• Ảnh 2×3 (01 ảnh)

       Lưu ý: Các chứng từ bản chụp do giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận.

III. CÁC CÔNG VIỆC LUẬT VIỆT PHÚ THỰC HIỆN:

1. Tư vấn khách hàng trình tự, thủ tục, hồ sơ xin xác nhận có đủ điều kiện hoạt động đại lý hải quan.
2. Soạn thảo, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin chứng nhận đủ điều hoạt động đại lý hải quan.
3. Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
4. Tiến hành đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
5. Nhận và giao kết quả chứng nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý hải quan

IV. THỜI GIAN THỰC HIỆN

Tổng cục Hải quan tiếp nhận và thẩm định hồ sơ và xác nhận đủ điều kiện hoạt động làm đại lý hải quan (05 ngày làm việc)

Phòng 216, Tòa nhà N3B, Đường Lê Văn Lương, P. Nhân Chí­nh, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội.