Thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:
Cơ sở pháp lý:
– Luật Thương mại 36/2005/QH11 được Quốc hội ban hành ngày 14/6/2005
– Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ qui định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
– Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP
Hồ sơ hành chính: 01 (Bộ) gồm:
a.1) Bước 1:
Trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động, VPĐD gửi hồ sơ là Thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động.
a.2) Bước 2: Hồ sơ gồm:
– Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện theo mẫu 07
– Bản gốc Giấy phép thành lập VPĐD và các giấy tờ khác liên quan
– Bản sao giấy tờ chứng minh VPĐD đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính đối với Nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan
– Giấy biên nhận của cơ quan báo viết hoặc báo điện tử về việc đăng thông báo dự kiến chấm dứt hoạt động trên 3 kỳ liên tiếp
– Giấy chứng nhận đã nộp trả con dấu của cơ quan Công an.
