a) Thành phần hồ sơ:
+ Đối với cán bộ, công nhân viên chức Nhà nước (kể cả hợp đồng 1 năm trở lên) và lực lượng vũ trang:
– Hai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu kê khai đầy đủ rõ ràng, dán ảnh cỡ 4X6 cm mới chụp do thủ trưởng cơ quan, đơn vị ký xác nhận và đóng dấu giáp lai vào ảnh, kèm theo 03 ảnh cùng loại 4X6 cm.
– Quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh hoặc văn bản cấp có thẩm quyền cử đi công tác hoặc cho phép đi nước ngoài về việc riêng.
+ Đối với nhân viên làm việc trong các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, liên doanh với nước ngoài:
– Hai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu kê khai đầy đủ rõ ràng, dán ảnh cỡ 4X6 cm mới chụp có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú dài hạn và đóng dấu giáp lai vào ảnh, kèm theo 03 ảnh cùng loại 4X6 cm. (Nếu xuất trình chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu để đối chiếu thì không cần xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn)
– Văn bản cử đi công tác nước ngoài về việc công hoặc cho phép đi nước ngoài về việc riêng của thủ trưởng doanh nghiệp.
+ Đối với người không thuộc diện quy định tại điểm 1, điểm 2 nêu trên: Hai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu kê khai đầy đủ rõ ràng, dán ảnh cỡ 4X6 cm mới chụp có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú dài hạn và đóng dấu giáp lai vào ảnh, kèm theo 03 ảnh cùng loại 4X6 cm. (Nếu xuất trình chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu để đối chiếu thì không cần xác nhận của Công an nơi thường trú hoặc tạm trú dài hạn).
+ Nếu là trẻ em dưới 16 tuổi có nhu cầu cấp hộ chiếu riêng:
– Hai tờ khai giống như người lớn .
– Tờ khai do cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu ký và đề nghị. Kèm theo các giấy tờ hợp pháp chứng nhận là cha mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu.
– Hộ khẩu gia đình, bản sao giấy khai sinh. Trường hợp trẻ em từ đủ 15 tuổi đến 16 tuổi phải có thêm giấy chứng minh nhân dân.
+ Nếu là trẻ em dưới 16 tuổi đi kèm người lớn:
– Khai chung vào tờ khai của người lớn, dán ảnh cỡ 3X4 cm mới chụp có dấu giáp lai của cơ quan chủ quản hoặc dấu giáp lai của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú dài hạn. Kèm theo 3 ảnh 3X4 cùng loại.
– Hộ khẩu gia đình, bản sao giấy khai sinh.
– Giấy tờ hợp pháp chứng nhận người mang hộ chiếu là cha, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu của trẻ em đi kèm.
+ Các trường hợp gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp đổi, cấp lại hộ chiếu:
– Hộ chiếu đang sử dụng hoặc hết hạn nhưng chưa quá 1 năm.
– Hai tờ khai dán ảnh cỡ 4X6 cm mới chụp. Kèm theo 03 ảnh cùng loại.
– Trường hợp đề nghị sửa đổi chi tiết nhân thân ghi trong hộ chiếu phải kèm theo giấy tờ hợp pháp về việc thay đổi đó.
– Trường hợp mất hộ chiếu, cấp lại, cấp đổi hộ chiếu quá hạn trên 1 năm, thủ tục làm hồ sơ cấp như lần đầu. Riêng trường hợp mất hộ chiếu phải kèm theo đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi mất hoặc nơi thường trú.
– Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 16 tuổi đi kèm vào hộ chiếu người lớn:
1. Hai tờ khai theo.
2. Bản sao giấy khai sinh của trẻ.
3. Giấy chứng minh nhân dân của trẻ (nếu có).
4. Nếu đề nghị bổ sung đi cùng cha, mẹ nuôi, người đỡ đầu phải có giấy tờ hợp pháp chứng minh là cha mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu của trẻ em.
b) Số lượng hồ sơ:: 01 bộ
2- Thời hạn giải quyết:
+ Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ:
– Đối với tất cả các trường hợp cấp đổi, gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu.
– Cấp mới hộ chiếu cho cán bộ, công nhân viên chức thuộc biên chế các cơ quan Nhà nước (kể cả trong diện hợp đồng từ 1 năm trở lên), quân nhân thuộc lực lượng vũ trang; doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài.
+ Không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ: Đối với các trường hợp cấp mới cho những người không thuộc điểm 1, điểm 2, mục C nêu trên.
Lưu ý: Hồ sơ sau khi được giải quyết tại Công an tỉnh sẽ được chuyển đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an để cấp mới, cấp đổi, gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh chuyển về.
