Bước 1: Thương nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo qui định
Bước 2: – Thương nhân đến nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ (Phòng số 2) – Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh (Cơ sở 2-số 59-61 Lý Tự Trọng, quận 1, TP.HCM).
Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu – giờ Hành chính.
– Khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý các giấy tờ trong hồ sơ:
* Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo qui định thì Sở Công thương cấp giấy biên nhận cho người nộp (nộp hồ sơ trước ngày 01/10 của năm truớc năm tổ chức hội chợ, triển lãm)
* Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì Sở Công thương thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do để thương nhân chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Thương nhân căn cứ vào ngày hẹn trên giấy biên nhận để nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – Sở Công Thương TP.Hồ Chí Minh.
– Cách thức thực hiện:Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
+ Văn bản đăng ký tổ chức họi chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu HCTL- 1….)
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tương đương) có chức năng kinh doanh hội chợ, triển lãm thương mại.
+ Bản sao bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có)
+ Bản sao bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhận tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có)
+ Báo cáo kết quả hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký và thực hiện (nếu có)
– Thời hạn giải quyết: Chậm nhất trước ngày 01 tháng 11 của năm trước năm tổ chức hội chợ, triển lãm
– Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Tổ chức
– Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a/ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công thương Thành phố Hồ Chí Minh.
b/ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không có.
c/Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Công thương thành phố Hồ Chí Minh.
– Kết quả thủ tục hành chính: chứng chỉ
– Lệ phí (nếu có):Không có.
– Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (Mẫu HCTL- 1)
– Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):Không có
*Luật Thương mại năm 2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006
*Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/04/2007 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về họat động xúc tiến thương mại, có hiệu lực từ ngày 30/04/2006.
*Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06/07/2007 của Bộ Thương mại – Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại, và hội chợ, triển lãm thương mại qui định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/04/2007của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, có hiệu lực từ ngày 30/08/2007.
