Theo quy định tại Điều 128 BLLĐ 2012:
“Những quy định cấm khi xử lý kỷ luật lao động
1.Xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động
2.Dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động
3.Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động”
Ngoài ra, Điều 125 BLLĐ 2012 quy định về hình thức xử lý kỷ luật lao động bao gồm:
1.Khiển trách
2.Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng; cách chức
3.Sa thải.
Do đó việc NSDLĐ trừ lương nhân viên là vi phạm điều câm của pháp luật. Để áp dụng các biện pháp xử lý kỷ luật hợp lý và đảm bảo không vi phạm pháp luật thì NSDLĐ nên xây dựng nội quy lao động trong đó nêu rõ các hình thức xử lý kỷ luật và trình tự xử lý kỷ luật và đăng ký với Sở lao động Thương binh Xã hội địa phương.
