Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
1. Trình tự thực hiện
Bước 1. Tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc Sở Công thương
Thời gian nộp hồ sơ: Vào giờ làm việc tất cả các ngày trong tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ).
Bước 3. Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 4. Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền giải quyết và trả kết quả theo giấy hẹn.
Bước 5. Tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc Sở Công thương
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc Sở Công thương
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1. Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, theo MĐ 4 – Thông tư 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006).
2. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ trên phải được dịch ra tiếng việt nam và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam
3. Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng
4. Bản gốc giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
4. Thời hạn giải quyết
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5. Căn cứ pháp lý
– Nghị định 72/2006/NĐ-CP ngày 25/07/2006 của Chính phủ quy định chi tiết luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước của Việt Nam;
– Thông tư 11/2006/TT-BTM ngày 28/09/2006 hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/07/2006 của Chính phủ quy định Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
– Thông tư số 73/1999/TT-BTC ngày 14/06/1999 của BTC hướng dẫn thu lệ phí cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam.