1. Người thực hiện:
– Người nước ngoài xin nhận con là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam.
– Người nước ngoài xin nhận con là công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
– Công dân Việt Nam xin nhận con là công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
– Công dân Việt Nam với nhau mà một bên hoặc cả hai bên định cư ở nước ngoài, (người được nhận là con thường trú tại Việt Nam).
2. Cơ quan giải quyết thủ tục
– Người nước ngoài xin nhận con là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam.
– Người nước ngoài xin nhận con là công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
– Công dân Việt Nam xin nhận con là công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
– Công dân Việt Nam với nhau mà một bên hoặc cả hai bên định cư ở nước ngoài, (người được nhận là con thường trú tại Việt Nam).
2. Cơ quan giải quyết thủ tục
UBND cấp tỉnh ủy quyền cho Sở Tư Pháp nơi thường trú của người được nhận con quyết định.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Nộp một bộ hồ sơ đến Phòng Hộ Tịch – Sở Tư Pháp nơi thường trú của người được nhận con.
Hồ sơ gồm có:
– Đơn xin nhận con theo mẫu quy định
– Bản sao giấy khai sinh của người con; Trường hợp người con chưa đăng ký khai sinh thì cung cấp giấy chứng sinh của cơ sở y tế hoặc giấy tờ thay thế giấy chứng sinh theo quy định.
– Bản sao giấy chứng minh nhân dân (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam ở nước ngoài) của người nhận là cha, mẹ và của người được nhận là con (bản sao có chứng thực, hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).
– Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với công dân Việt Nam thường trú ở trong nước); Thẻ thường trú (đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam) của người được nhận là con (bản sao có chứng thực, hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).
– Giấy tờ, tài liệu hoặc chứng cứ để chứng minh giữa người nhận và người được nhận có quan hệ cha, mẹ, con (ví dụ: thư, ảnh, băng đĩa hình, kết quả giám định về y học … ).
– Văn bản thỏa thuận quốc tịch cho con của người cha, người mẹ (trường hợp người con chưa đăng ký khai sinh) Phòng Hộ Tịch – Sở Tư Pháp có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Nộp một bộ hồ sơ đến Phòng Hộ Tịch – Sở Tư Pháp nơi thường trú của người được nhận con.
Hồ sơ gồm có:
– Đơn xin nhận con theo mẫu quy định
– Bản sao giấy khai sinh của người con; Trường hợp người con chưa đăng ký khai sinh thì cung cấp giấy chứng sinh của cơ sở y tế hoặc giấy tờ thay thế giấy chứng sinh theo quy định.
– Bản sao giấy chứng minh nhân dân (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam ở nước ngoài) của người nhận là cha, mẹ và của người được nhận là con (bản sao có chứng thực, hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).
– Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể (đối với công dân Việt Nam thường trú ở trong nước); Thẻ thường trú (đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam) của người được nhận là con (bản sao có chứng thực, hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).
– Giấy tờ, tài liệu hoặc chứng cứ để chứng minh giữa người nhận và người được nhận có quan hệ cha, mẹ, con (ví dụ: thư, ảnh, băng đĩa hình, kết quả giám định về y học … ).
– Văn bản thỏa thuận quốc tịch cho con của người cha, người mẹ (trường hợp người con chưa đăng ký khai sinh) Phòng Hộ Tịch – Sở Tư Pháp có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung thì phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc cần bổ sung thì phải hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2: Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 15 ngày Sở Tư Pháp ra thông báo cho xã, phường, thị trấn nơi người được nhận làm con sinh sống để niêm yết Thông báo nhận con có yếu tố nước ngoài trong vòng 7 ngày (liên tục). Hết 7 ngày, UBND xã, phường, thị trấn nơi niêm yết gửi báo cáo kết quả niêm yết cho Sở Tư Pháp.
Bước 3: Sau khi có kết quả niêm yết tại xã, phường, thị trấn nếu không có khiếu nại, khiếu kiện và hồ sơ đăng ký đáp ứng đủ điều kiện, Sở Tư Pháp sẽ ra Quyết định công nhận con cho người thực hiện thủ tục.
4. Thời gian thực hiện thủ tục
Bước 3: Sau khi có kết quả niêm yết tại xã, phường, thị trấn nếu không có khiếu nại, khiếu kiện và hồ sơ đăng ký đáp ứng đủ điều kiện, Sở Tư Pháp sẽ ra Quyết định công nhận con cho người thực hiện thủ tục.
4. Thời gian thực hiện thủ tục
Thời gian thực hiện thủ tục khoảng 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
