Cơ sở pháp lý:
– Luật báo chí năm 1998, sửa đổi, bổ sung năm 1999;
– Nghị định số 51/2002/NĐ-CP
– Thông tư số 16/2010/TT-BTTTT.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Cơ quan, tổ chức xin cấp phép hoạt động báo chí in khai báo đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ cũng như nộp các giấy tờ cần thiết kèm theo trong hồ sơ (theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 16/2010/TT-BTTTT ngày 19/7/2010 của Bộ Thông tin và Truyền thông) về Sở Thông tin và Truyền thông.
Bước 2: Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận, xem xét hồ sơ và ra văn bản chứng nhận có đủ điều kiện để hoạt động báo chí. Sau đó trình hồ sơ lên Bộ Thông tin và Truyền thông xem xét, cấp giấy phép.
Bước 3: Nhận kết quả: Cơ quan, tổ chức nhận được giấy phép hoạt động báo chí in hoặc trong trường hợp không cấp phép thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan, tổ chức sẽ nhận được văn bản trả lời và nêu rõ lý do của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Thành phần hồ sơ:
1. Tờ khai xin cấp giấy phép hoạt động báo chí in (Theo mẫu).
2. Đề án hoạt động báo chí in của cơ quan chủ quản báo chí, trong đề án phải có các nội dung sau:
+ Sự cần thiết và cơ sở pháp lý;
+ Chứng minh việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 5 Thông tư này;
+ Tên gọi cơ quan báo chí;
+ Kết cấu và nội dung thông tin chủ yếu (tôn chỉ mục đích, ngôn ngữ thể hiện, các nội dung chính trong ấn phẩm, kỳ hạn xuất bản, khuôn khổ …);
+ Phương thức phát hành.
3. Danh sách dự kiến lãnh đạo chủ chốt của cơ quan báo chí (Theo mẫu)
4. Sơ yếu lý lịch của người dự kiến là lãnh đạo cơ quan báo chí (tổng biên tập, phó tổng biên tập) (Theo mẫu)
5. Mẫu trình bày tên gọi của ấn phẩm báo chí (măng – sét).
*) Điều kiện cấp phép hoạt động báo chí in:
1. Phải phù hợp với quy hoạch báo chí in đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt
2. Điều kiện về nhân sự:
– Có người đủ các điều kiện sau đây để bổ nhiệm tổng biên tập, phó tổng biên tập cơ quan báo chí:
+ Có bằng tốt nghiệp từ đại học trở lên;
+ Có trình độ lý luận chính trị cao cấp trở lên;
+ Đã qua lớp đào tạo về nghiệp vụ quản lý báo chí được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp chứng chỉ.
+ Có thẻ nhà báo đang có hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền cấp;
+ Không trong thời gian thi hành hình thức kỷ luật từ khiển trách trở lên;
+ Đối với các tổ chức tôn giáo, Viện nghiên cứu khoa học cơ bản chuyên ngành xin phép hoạt động báo chí in và những trường hợp đặc biệt khác sẽ do Bộ Thông tin và Truyền thông xem xét, quyết định.
– Có đủ số lượng người làm biên tập viên, phóng viên tùy theo cơ cấu tổ chức và bộ máy của cơ quan báo chí do cơ quan chủ quản quy định.
– Trường hợp cơ quan báo chí có sử dụng ngôn ngữ nước ngoài hoặc tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam để thể hiện nội dung thông tin thì phải có đủ phóng viên, biên tập viên thành thạo về ngôn ngữ đó để đảm bảo việc xuất bản và phải có lãnh đạo cơ quan báo chí hoặc người trong Ban Biên tập được lãnh đạo ủy quyền sử dụng thành thạo ngoại ngữ hoặc tiếng dân tộc thiểu số mà cơ quan báo chí thể hiện để chịu trách nhiệm về nội dung ấn phẩm.
3. Điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính:
– Có trụ sở hoặc hợp đồng thuê trụ sở, diện tích bảo đảm hoạt động của cơ quan báo chí;
– Có đủ trang thiết bị bảo đảm cho hoạt động của cơ quan báo chí.
– Chứng minh đủ nguồn tài chính đảm bảo cho việc xuất bản ấn phẩm báo chí (Có luận chứng kinh tế, có dự toán kinh phí hoạt động của cơ quan báo chí và chứng minh đầy đủ nguồn tài chính đáp ứng theo dự toán đó).