1. – Đối với cá nhân trong nước:
+ Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng;
+ Bản sao giấy tờ về tạo lập CTXD;
+ Bản vẽ sơ đồ CTXD.
2. – Đối với cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài:
+ Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng;
+ Giấy tờ chứng minh đối tượng thuộc diện được tạo lập công trình xây dựng tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
+ Người Việt Nam ở nước ngoài phải có hộ chiếu hợp lệ của Việt Nam hoặc hộ chiếu hợp lệ của nước ngoài (kèm theo giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam hoặc giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam hoặc giấy xác nhận đăng ký công dân;
+ Người nước ngoài phải có hộ chiếu hợp lệ của nước ngoài kèm theo visa lưu trú tại Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền cấp;
+ Hợp đồng mua bán, tặng cho, đổi, giấy tờ về thừa kế công trình xây dựng hoặc giấy tờ tạo lập hợp pháp khác theo quy định của pháp luật kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu công trình xây dựng và biên lai nộp nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
+ Bản vẽ sơ đồ CTXD.
Quy trình:
1. Nộp Hồ sơ Cá nhân nộp đơn đề nghị cấp mới giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng tại UBND cấp xã (đối với khu vực nông thôn), tại UBND cấp huyện (đối với khu vực đô thị). Cơ quan tiếp nhận đơn có trách nhiệm thông báo cụ thể thời gian kiểm tra kết quả đo vẽ công trình xây dựng và hướng dẫn hoàn tất hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận; viết biên nhận hẹn thời gian giao giấy chứng nhận;
2. Kiểm tra hồ sơ UBND cấp huyện kiểm tra hồ sơ, thể hiện các nội dung trên giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận, vào sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng, thông báo cho chủ sở hữu biết về việc nộp nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
3. Nộp lệ phí, nhận giấy chứng nhận Chủ sở hữu nộp biên lai các khoản lệ phí và các giấy tờ gốc về công trình xây dựng cho UBND cấp huyện để lưu hồ sơ và ký nhận vào sổ đăng ký QSH CTXD để nhận GCN.
