Thủ tục đăng ký thế chấp tài sản hình thành trong tương lai, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai (Trung tâm Thông tin Tài nguyên-Môi trường và Đăng ký Nhà đất thực hiện).
1. Trình tự thực hiện:
* Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng ký chuẩn bị các giấy tờ theo quy định.
* Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Thông tin Tài nguyên-Môi trường và Đăng ký Nhà đất – Sở Tài nguyên và Môi trường.
Khi tiếp nhận hồ sơ, công chức được phân công kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
+ Trường hợp chưa hợp lệ thì hứơng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ.
* Bước 3: Người nộp hồ sơ nhận kết quả tại Phòng tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Thông tin Tài nguyên-Môi trường và Đăng ký Nhà đất- Sở Tài nguyên và Môi trường.
2. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a/ Thành phần hồ sơ:
+ 02 bản chính Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp;
+ 01 bản chính Hợp đồng thế chấp có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận của Ban Quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao;
+ 01 bản chính và 01 bản sao một trong các chứng từ được nêu tại khoản 1,2,5 Điều 50 Luật Đất đai năm 2003 hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng;
+ Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với việc thế chấp tài sản hình thành trong tương lai, trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận của Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao hoặc tài sản đó không thuộc diện phải xin cấp phép xây dựng, không phải lập dự án đầu tư”.
b/ Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Thời hạn giải quyết:
+ Trường hợp hồ sơ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của Luật Đất đai năm 1987, Luật Đất đai năm 1993, Luật Đất đai năm 2003, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của Nghị định số 60/CP ngày 05/7/1994 của Chính phủ, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng được cấp theo quy định của Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15/7/2005 của Chính phủ thì việc đăng ký thế chấp được thực hiện trong ngày nhận hồ sơ (Buổi sáng nộp hồ sơ thì sau 15 giờ chiều nhận hồ sơ; nếu nộp buổi chiều thì sau 10 giờ sáng ngày hôm sau nhận hồ sơ);
+ Trường hợp hồ sơ đăng ký có một trong các loại giấy tờ quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai thì việc đăng ký thế chấp được thực hiện trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc nếu là hồ sơ đăng ký thế chấp và hai (02) ngày làm việc đối với hồ sơ xóa thế chấp.
4. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
* Thửa đất còn trong thời hạn sử dụng, không bị tranh chấp, kê biên, giải tỏa;
* Người nộp hồ sơ: phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
5. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
* Luật Đất đai 2003;
* Luật Xây dựng ban hành ngày 26/11/2003;
* Luật Nhà ở năm 2005, ban hành ngày 29/11/2005;
* Luật doanh nghiệp năm 2005, có hiệu lực ngày 01/7/2006;
* Luật Kinh doanh bất động sản, ban hành ngày 29/6/2006, có hiệu lực 01/01/2007.
* Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai ;
* Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15/07/2005 của Chính phủ về cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng; ngày có hiệu lực 10/8/2005;
* Nghị định số 17/2006/NĐ-CP ngày 27/01/2006 của Chính phủ quy định việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004, Nghị định số 182/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004; Nghị định số 197/2004/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2004, Nghị định số 198/2004/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2004, Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 của Chính phủ, ngày có hiệu lực 27/02/2006;
* Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở, ngày có hiệu lực 08/10/2006;
* Nghị định số 84/207/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ quy định bổ sung về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai;
* Quyết định số 216/2005/QĐ-TTg ngày 31/8/2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế đấu giá quyền sử dụng đất để giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất, ngày có hiệu lực 27/09/2005;
* Thông tư liên tịch số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 của Bộ Tài chính và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, ngày có hiệu lực 13/05/2005 ;
* Thông tư số 01/2005/TT-BTNMT ngày 13/01/2005 của Bộ Tài nguyên và Môi trường Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai; ngày có hiệu lực 06/05/2005;
* Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT-BTP-BTNMT ngày 16/6/2005 của Liên Bộ Tư pháp- Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đăng ký thế chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
* Thông tư số 03/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/06/2006 sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT/BTP-BTNMT ngày 16/06/2005 của Liên Bộ Tư pháp- Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đăng ký thế chấp, bảo lãnh quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất,
* Thông tư số 05/2007/TTLT-BTP-BXD-BTNMT-NHNN ngày 21/05/2007 của Bộ Tư pháp – Bộ Tài nguyên và Môi trường – Bộ Xây Dựng -Ngân hàng nhà nước Việt Nam về việc hướng dẫn một số nội dung về đăng ký thế chấp nhà ở.
* Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất.
* Thông tư số 06/2007/TT-BTNMT ngày 02/7/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thực hiện Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 Quy định bổ sung về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiện quyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai; ngày có hiệu lực 03/08/2007;
* Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/8/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính, ngày có hiệu lực 22/9/2007 ;
* Thông tư số 92/2007/TT-BTC ngày 31/07/2007 của Bộ Tài chính về tiền sử dụng đất có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước; ngày có hiệu lực 07/09/2007.
* Quyết định số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21/7/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường Ban hành Quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; ngày có hiệu lực 15/8/2006;
* Công văn số 5000/BTNMT-ĐĐ ngày 09/12/2005 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc giải quyết một số vướng mắc trong quá trình thi hành Luật đất đai;