Là người nộp đơn Việt Nam, bạn có hai lựa chọn chính để nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp cho Cục Sở hữu trí tuệ:
1. Tự mình nộp đơn trực tiếp
Bạn hoàn toàn có quyền tự mình nộp đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu… trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện của Cục.
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ.
- Nhược điểm:
- Bạn cần phải tự tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật về sở hữu công nghiệp (Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định, Thông tư hướng dẫn), các biểu mẫu, quy trình nộp đơn, thời hạn, và cách phản hồi các thông báo của Cục.
- Quá trình này có thể phức tạp và mất nhiều thời gian nếu bạn không có kinh nghiệm, đặc biệt đối với sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp.
- Nguy cơ mắc lỗi về hình thức hoặc nội dung cao, dẫn đến đơn bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
2. Ủy quyền cho Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp
Đây là lựa chọn được khuyến nghị cho hầu hết các cá nhân, tổ chức không chuyên về sở hữu trí tuệ. Bạn có thể ủy quyền cho một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (thường là các công ty luật, công ty tư vấn sở hữu trí tuệ) để họ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục.
Các đối tượng có thể đại diện cho bạn bao gồm:
- Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp: Đây là các doanh nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép hoạt động trong lĩnh vực đại diện sở hữu công nghiệp. Họ có đội ngũ chuyên gia (gọi là người đại diện sở hữu công nghiệp) có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.
- Người đại diện sở hữu công nghiệp: Là cá nhân có Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, và đang hoạt động cho một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ đại diện:
- Chuyên nghiệp và chính xác: Họ am hiểu pháp luật, quy trình, thủ tục, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, hạn chế tối đa các thiếu sót.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải tự mình theo dõi, xử lý các công việc liên quan đến đơn.
- Tư vấn chuyên sâu: Họ sẽ tư vấn cho bạn về khả năng bảo hộ của đối tượng, cách tối ưu hóa phạm vi bảo hộ, thực hiện tra cứu, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định.
- Phản hồi hiệu quả: Họ sẽ thay mặt bạn phản hồi các thông báo, yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ một cách kịp thời và chuyên nghiệp.
Điều kiện để một tổ chức/cá nhân được công nhận là đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp:
Theo Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn, các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp và người đại diện sở hữu công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ, bao gồm:
- Tổ chức: Phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, và có ít nhất một người đại diện sở hữu công nghiệp hợp lệ.
- Cá nhân (người đại diện sở hữu công nghiệp):
- Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thường trú tại Việt Nam.
- Có bằng tốt nghiệp đại học (đặc biệt đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, cần có bằng cử nhân hoặc tương đương chuyên ngành khoa học tự nhiên hoặc kỹ thuật).
- Không phải là công chức, viên chức đang làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền về sở hữu công nghiệp.
- Đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra về nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu trí tuệ tổ chức.
- Đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp và được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp.
Làm thế nào để tìm Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp uy tín?
- Bạn có thể tham khảo danh sách các Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên website chính thức của Cục (www.ipvietnam.gov.vn).
- Tìm hiểu về kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn (một số tổ chức mạnh về nhãn hiệu, số khác lại mạnh về sáng chế), và uy tín của tổ chức thông qua đánh giá của khách hàng hoặc các thông tin công khai.
Dù bạn chọn cách nào, điều quan trọng là phải đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tối đa hóa cơ hội được cấp văn bằng bảo hộ.
